Nowe kompetencje inspektorów pracy od 08.07.2026 r. – czy zatrudnienie cywilnoprawne w 2026 r. jest nadal bezpieczne? – online

Nowe kompetencje inspektorów pracy od 08.07.2026 r. – czy zatrudnienie cywilnoprawne w 2026 r. jest nadal bezpieczne? – online – 8 godzin wykładowych

WYKŁADOWCA: ANNA STOKŁOSA - LL.M. (Waszyngton) - radca prawny. Specjalista prawa pracy, kadr oraz ochrony danych osobowych. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Referent międzynarodowych konferencji naukowych. Właściciel kancelarii specjalizującej się w zagadnieniach związanych z prawem pracy. Posiada bogate doświadczenie praktyczne, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców. Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia

PROGRAM:

I. Nowe uprawnienia PIP – czyli ryzyko przekształcenia UZ w UoP – zmiany od 08.07.2026 r.

1. Lista pytań kontrolnych PIP.
2. Kiedy umowa cywilnoprawna powinna być UOP?
3. Jak ograniczyć ryzyko przekształcenia UZ w UoP?
4. Nowa kompetencja PIP od 08.07.2026 r. decyzja przekształcająca – procedura krok po kroku i jakie uprawnienia przysługują zatrudniającemu?
5. Zmiany w procedurze cywilnej – zabezpieczenia roszczenia, czyli sporna umowa cywilnoprawna może zostać zmieniona, wypowiedziana lub rozwiązana wyłącznie na zasadach prawa pracy.
6. Nowe zasady wymiany danych pomiędzy PIP, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) i Krajową Administracją Skarbową (KAS).
7. Procedura interpretacji indywidualnej PIP:
   1) wniosek
   2) opłata
   3) skutki
   - czy warto złożyć wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej?
8. Zdalne kontrole PIP.
9. Zwiększenie wysokości grzywny PIP – czyli czego pracodawca nie powinien robić, żeby nie zapłacić 5000 zł mandatu - katalog wykroczeń i działań zaradczych.
10. Skutki finansowe przekształcenia umowy cywilnej w UoP:
    1) wypoczynkowy lub ekwiwalent za niewykorzystany urlop
    2) dodatek stażowy
    3) nagroda jubileuszowa
    4) świadectwo pracy
    5) korekta zgłoszenia i składek ZUS

II. Umowy cywilnoprawne wliczane do stażu pracy od 2026 r. – sytuacje trudne i niejednoznaczne

1. Jakie uprawnienia pracownika zależą od stażu pracy?
2. Warunki wliczenia do stażu pracy okresów mowy zlecenia / umowy o świadczenie usług.
3. Jak pracownik ma udokumentować staż pracy:
   1) zaświadczenie z ZUS (nowe narzędzie weryfikacji USP)
   2) dokumentowanie okresów zatrudnienia – sytuacje problematyczne
   a) student do 26 r.ż na umowie zlecenia
   b) zleceniodawca, który uległ likwidacji
   c) UZ sprzed 01.01.1999 r.
   d) UZ z własnym pracownikiem – czy wymagać USP i wliczać automatycznie okres UZ do stażu pracy?

III. Umowa zlecenie– wzór umowy z omówieniem

1. Kiedy najczęściej są zawierane umowy zlecenia?
2. Przedmiot, forma, treść umowy.
3. Przechowywanie dokumentacji zleceniobiorcy:
   1) ustalenie okresu przechowywania dokumentacji – jak długo przechowywać dokumentację UZ – 10 lat / 50 lat / 3 lata?
   2) zakres przechowywanej dokumentacji
   3) informacja o okresie przechowywania dokumentacji zleceniobiorcy
4. Zleceniobiorca a ZFSŚ (PIT, ZUS).
5. Zleceniobiorca a szkolenia i badania BHP.
6. Zleceniobiorca a związki zawodowe.
7. Zleceniobiorca a PPK.

IV. Wynagrodzenie za umowę zlecenia (stawka kwotowa, godzinowa, prowizyjne) – projektowane zmiany w nowej ustawie o minimalnym wynagrodzeniu za pracę

1. Minimalna stawka godzinowa:
   1) wysokości stawki w 2026 r.
   2) potrącenia komornicze – ochrona wynagrodzenia z tytułu umowy o świadczenie usług – jak wyliczyć kwotę wolna od potrąceń zleceniobiorcy?
   3) do kogo nie stosuje się minimalnej stawki godzinowej?
   4) wynagrodzenie ryczałtowe a minimalna stawka godzinowa
   5) termin wypłaty wynagrodzenia – przewidywana zmiana wymaga zmian w zawartych umowach zlecenia
2. Jak realizować obowiązek potwierdzenia liczby godzin wykonania zlecenia / świadczenia usługi (to nie musi być ewidencja)?
   1) forma potwierdzenia: pisemna, elektroniczna, dokumentowa – czy potwierdzenie godzin można wysłać SMSem?
   2) przykłady zapisów w treści umowy
   3) termin przekazania potwierdzenia przez zleceniobiorcę
   4) okres przechowywania potwierdzenia
   5) odpowiedzialność wykroczeniowa w razie braku potwierdzenia (kontrola PIP)
   6) potwierdzenie liczby godzin a ewidencja godzin
3. Minimalna stawka godzinowa a prawo zamówień publicznych:
   1) uwzględnienie minimalnej stawki godzinowej w kalkulacji kosztu pracy
   2) umowa na okres powyżej 12 miesięcy – w treści wymóg postanowienia o zasadach wprowadzania zmian w przypadku zmiany minimalnej stawki godzinowej
   „Podróż służbowa” zleceniobiorcy oraz inne świadczenia zapewniane przez zleceniodawcę (PIT, ZUS)

V. Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za zleceniobiorcę

1. Składki za zleceniobiorców – warsztaty, przykłady, kazusy.
2. Oświadczenie zleceniobiorcy – wzór, czy można żądać składek i odsetek od zleceniobiorcy, który skłamał w oświadczeniu?
   3. Wniosek o zbadanie prawidłowości wykazanych składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe zleceniobiorcy, o którym mowa w art. 9 ust. 2c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych pytanie do ZUS o prawidłowość opłacenia składek – wzór z omówieniem.
   4. Nieprawidłowe rozliczenie składek – skutek, roszczenie regresowe do zleceniobiorcy.

VI. Umowa o dzieło – umowa potrójnego ryzyka (ZUS, US, PIP)

1. Co może być przedmiotem umowy - prawidłowe określenie przedmiotu umowy.
2. Kluczowe zapisy w umowie w celu minimalizacji ryzyka ustalenia stosunku pracy.
3. Określenie wynagrodzenia (stawka kwotowa, czy w umowie o dzieło możliwa jest stawka godzinowa?).
4. Kontrola ZUS umów o dzieło na przykładach.
1) kluczowe zapisy w treści umowy.

Informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie o wynagrodzeniu:

a) widełki czy początkowa wysokość

b) treść informacji a zapisy RW – na ile informacja o wynagrodzeniu może się różnic od treści RP i praktyki płacowej pracodawcy

c) widełki płacowe – jak ustalić obiektywne kryteria

Informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie o układzie zbiorowym i regulaminie wynagradzania

a)  informacja o odpowiednich przepisach układu zbiorowego – czym są „odpowiednie” przepisy?

b) informacja o regulaminie wynagradzania – zakres informacji, forma udostępnienia
c) skutek naruszenia obowiązku
d) informacja – wzór dokumentu

Świadome i przejrzyste negocjacje dotyczące wynagrodzenia

a) jak powinien przebiegać proces negocjacji?
b) czy w trakcie negocjacji można zapytać kandydata o oczekiwania finansowe?

W ramach szkolenia zapewniamy:

• udział w szkoleniu, możliwość zadawania pytań,
• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf),
• zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.

ORGANIZACJA

• Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie zgłoszenia i zapłata należności w terminie wskazanym przez Organizatora (przed realizacją).
• Zajęcia prowadzone przez Internet, za pomocą specjalnej platformy  ClickMeeting umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy na czacie.
• Wymagania techniczne komputera lub tabletu: procesor dwurdzeniowy 2GHz, 2 GB pamięci RAM, system operacyjny Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, ChromeOS3, połączenie internetowe o prędkości nie mniejszej niż: 2048 kbps (2 Mbps), głośniki/kamera/mikrofon.
• Realizacja szkolenia jest uzależniona od zainteresowania poniższą tematyką.

Zapisz się