Cudzoziemcy - legalizacja pobytu i zatrudnienia cudzoziemców na wzorach dokumentów oraz warsztat kadrowo – płacowy – online – 14 godzin wykładowych
Informacje organizacyjne:
Czas trwania: 14 godzin lekcyjnych (2 dni po 7 godzin), 9.00 – 14.45.
Termin: 16 oraz 22 września 2026 r.
Adresaci szkolenia:
Szkolenie skierowane jest do specjalistów i managerów odpowiedzialnych za zatrudnianie cudzoziemców, pracowników działów kadr i płac, specjalistów ds. legalizacji zatrudnienia i mobilności międzynarodowej, właścicieli firm, członków zarządu i managerów zatrudniających cudzoziemców lub podejmujących decyzje kadrowe, pracowników biur rachunkowych i kancelarii obsługujących pracodawców zatrudniających cudzoziemców, pracowników agencji pracy tymczasowej i agencji zatrudnienia, osób odpowiedzialnych za współpracę z urzędami i procesy legalizacyjne, koordynatorów zatrudnienia obywateli Ukrainy i innych cudzoziemców.
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest zdobycie i uporządkowanie praktycznej wiedzy z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce oraz nabycie umiejętności prawidłowego prowadzenia procesów kadrowo-płacowych, dokumentacyjnych i compliance związanych z powierzaniem pracy obcokrajowcom.
WYKŁADOWCA: Anna Stokłosa LL.M. - radca prawny, dyrektor departamentu kadrowo-płacowego; absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America (Waszyngton, USA). Ukończyła studia doktoranckie w Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ. Uczestnik międzynarodowych konferencji naukowych. Specjalista w zakresie prawa pracy, zagadnień kadrowych oraz ochrony danych osobowych. Prowadzi własną kancelarię prawną. Posiada bogate doświadczenie praktyczne w kwestiach związanych ze stosowaniem prawa, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach kontrolnych i sądowych. Doświadczony oraz uznany trener.
Program:
Dzień 1: Podstawy pobytu i dostępu do rynku pracy
Moduł I. Legalizacja pobytu celem wykonywania pracy
1. Katalog podstaw pobytowych uprawniających do pracy
- pobyt czasowy „w celu wykonywania pracy”
- pobyt czasowy „w celu pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji (Blue Card)”
- pobyt czasowy „w celu prowadzenia działalności gospodarczej”
- pobyt czasowy w ramach transferu wewnątrz przedsiębiorstwa
- pobyt czasowy na studia – zasady pracy studentów
- pobyt członków rodzin obywateli RP i UE
- pobyt stały, rezydent długoterminowy UE
- pobyt z tytułu okoliczności humanitarnych, ochrona czasowa, status uchodźcy
2. Podstawy pobytowe bez prawa wykonywania pracy – ryzyka dla pracodawców
3. Warsztat: Rozpoznawanie dokumentów pobytowych i ich ograniczeń (karty pobytu, wizy, stemple, pobyt bezwizowy).
Moduł II. Kto ma swobodny dostęp do rynku pracy?
- katalog osób z „pełnym prawem do pracy”
- kiedy cudzoziemiec może pracować bez zezwolenia na pracę?
- prawo wykonywania pracy przy innych tytułach pobytowych (np. małżonek obywatela RP)
- różnice między obywatelem UE, cudzoziemcem z UE oraz państwami EOG i Szwajcarii
Moduł III: Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców – warsztat na przykładach i wzorach dokumentów
1. Typy zezwoleń o pracę
2. Wniosek o wydanie zezwolenia
- dokumenty, formularze, terminy
- pełnomocnictwa, opłaty
3. Warunki wydania / odmowy zezwolenia
- przesłanki obligatoryjne i fakultatywne
- kiedy urząd musi wydać zezwolenie tylko na rok?
- maksymalny czas obowiązywania zezwolenia
4. Obowiązki podmiotu powierzającego pracę
- udokumentowanie możliwości i warunków zatrudnienia
- przechowywanie dokumentów i raportowanie
Checklista obowiązków do wdrożenia w firmie
5. Zmiana i uchylenie zezwolenia
- różnice między zmianą zezwolenia a nowym wnioskiem
- kiedy zezwolenie wygasa?
6. Zezwolenia na pracę w polskich podmiotach — szczególne zasady
- właściwość wojewody
- treść zezwolenia i zakres obowiązywania
- zmiana stanowiska, zakres obowiązków, formy zatrudnienia
7. Oświadczenia o powierzeniu pracy - uproszczona procedura
- kto może korzystać z procedury?
- obywatele jakich państw?
- treść oświadczenia + checklista załączników
- ustalenie wynagrodzenia cudzoziemca – obowiązki pracodawcy
- opłaty, terminy wpisu do ewidencji
- obowiązki informacyjne (np. podjęcie pracy w terminie)
8. Zezwolenie jednolite – procedura, terminy, opłaty
9. Zatrudnienie obywateli Ukrainy (beneficjenci ochrony czasowej) na podstawie powiadomienia
Moduł IV: System MOS 2.0.
1. Wprowadzenie do MOS
- start nowego systemu MOS v.2.
- obowiązek elektronicznego składania wniosków o zezwolenie na pobyt
2. Rejestracja i obsługa portalu
- założenie konta
- nawigacja po portalu
- rodzaje dostępnych wniosków
3. Wnioski online
- zezwolenia na pobyt czasowy (praca, studia, inne okoliczności)
- dołączanie załączników w wersji elektronicznej
- opłaty skarbowe online
- Karta pobytu i CUKR obywatela Ukrainy
- Procedury powiązane
- specjalne kategorie cudzoziemców (np. obywatele Ukrainy).
- zadawanie pytań i obsługa korespondencji
Dzień 2: Kadry i płace cudzoziemca
Moduł I: Wynagrodzenie cudzoziemca i zasady podlegania pod ubezpieczenie oraz opodatkowanie przychodów
- zasady opodatkowania i oskładkowania (UoP, UZ, UoD)
- umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania oraz Modelowa Konwencja OECD w sprawie podatku od dochodu i majątku
- rezydencja podatkowa a kalkulacja wynagrodzenia
- praktyczny warsztat wyliczeniowy
- opodatkowanie / oskładkowanie wynagrodzenia członka zarządu, dywidendy, innych źródeł przychodu
Moduł II - Zatrudnienie cudzoziemca: dokumentacja kadrowa i RODO oraz kontrole podmiotów powierzających pracę - formalności kadrowe i dane osobowe
1. Dokumenty wymagane od cudzoziemca
- obowiązkowe dokumenty przed zatrudnieniem
- dokumenty fakultatywne – kiedy nie wolno ich żądać?
- dokumenty z zagranicy — translacje, poświadczenia, apostille
2. Dane osobowe cudzoziemców — aspekty RODO
- jakie dane może przetwarzać pracodawca?
- podstawy prawne przetwarzania danych
- dokumenty pobytowe jako dane szczególnej kategorii?
- okres przechowywania dokumentów legalizacyjnych
- zakres upoważnień, kto w firmie może mieć dostęp?
3. Umowa o pracę lub cywilnoprawna
- forma zawarcia umowy — kiedy pisemna obowiązkowo?
- język sporządzenia umowy
- tłumaczenia — kiedy konieczne?
- obowiązek tłumaczenia informacji o warunkach zatrudnienia
4. Teczka akt osobowych cudzoziemca od A do E na wzorach dokumentów
5. Sankcje i odpowiedzialność
- odpowiedzialność pracodawcy za nielegalne zatrudnienie
- katalog naruszeń i wysokość grzywien
- odpowiedzialność kadrowych, członków zarządu, agencji zatrudnienia
6. Postępowania kontrolne
- PIP
- Straż Graniczna
- ZUS
W ramach szkolenia zapewniamy:
- udział w szkoleniu, możliwość zadawania pytań,
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf),
- zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.
ORGANIZACJA
- Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie zgłoszenia i zapłata należności w terminie wskazanym przez Organizatora (przed realizacją).
- Zajęcia prowadzone przez Internet, za pomocą specjalnej platformy ClickMeeting umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy na czacie.
- Wymagania techniczne komputera lub tabletu: procesor dwurdzeniowy 2GHz, 2 GB pamięci RAM, system operacyjny Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, ChromeOS3, połączenie internetowe o prędkości nie mniejszej niż: 2048 kbps (2 Mbps), głośniki/kamera/mikrofon.
- Realizacja szkolenia jest uzależniona od zainteresowania poniższą tematyką.
Serdecznie zapraszamy!
