Dokumentacja pracownicza w świetle stanowisk Ministerstwa Pracy, PIP, UODO z uwzględnieniem zmian w prawie pracy 2023 – online -Stowarzyszenie Księgowych w PolsceOddział Okręgowy w Łodzi

Dokumentacja pracownicza w świetle stanowisk Ministerstwa Pracy, PIP, UODO z uwzględnieniem zmian w prawie pracy 2023 – online – 7 godzin wykładowych

Adresaci szkolenia

Dyrektorzy Personalni
Pracownicy działu HR
Kierownicy komórek organizacyjnych
Pracownicy Biur Rachunkowych
Osoby, które chciałyby rozpocząć pracę w dziale personalnym

Cel szkolenia

Zapoznanie z przepisami dotyczącymi prowadzenia dokumentacji pracowniczej w celu właściwego prowadzenia akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz przygotowanie dokumentów pracowniczych zgodnie z obowiązującymi zasadami prawa pracy.

Wykładowca: Iwona Wołkiewicz

Absolwentka Studiów Podyplomowych z Prawa Pracy na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz Zarządzania Zasobami Ludzkimi w Szkole Głównej Handlowej. Umiejętności trenerskie szkoliła na Wydziale Pedagogicznym Uniwersytetu Warszawskiego oraz licznych kursach trenerskich. Doświadczony specjalista z zakresu prawa pracy. Wieloletni praktyk na stanowiskach Specjalisty ds. Administracji Personalnej, Specjalisty ds. Rozwoju Personelu, HR Business Partner. Doświadczenie zawodowe zdobywała w międzynarodowych korporacjach, firmach doradczych i szkoleniowych. Jest wykładowcą na Uczelni Techniczno-Handlowej na kierunku Kadry i Płace. Prowadzi kursy i szkolenia z zakresu prawa pracy.

PROGRAM

I. Ogólne zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej

Dokumentacja pracownicza – jej skład i zasady archiwizacji dokumentacji – zmiany w 2023 roku w rozporządzeniu o dokumentacji pracowniczej
Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej a data zawarcia stosunku pracy
Kontynuacja dokumentacji pracowniczej / obowiązek założenia nowej dokumentacji pracowniczej w sytuacji kontynuacji zatrudnienia
Kontynuacja dokumentacji pracowniczej / obowiązek założenia nowej dokumentacji pracowniczej w sytuacji ponownego zatrudnienia pracownika – stanowiska resortu pracy i PIP
Zmiana postaci dokumentacji pracowniczej – podwójny obowiązek informacyjny dla pracowników – stanowisko MRPiT

II. Trudne przypadki w prowadzeniu Akt osobowych

Dwie teczki Akt Osobowych a zbiorcze świadectwo pracy – stanowisko MRPiPS
Kopiowanie i przechowywanie dokumentów w dokumentacji pracowniczej – jakie dokumenty mamy prawo kopiować a jakie dokumenty przyjmujemy od pracownika tylko do wglądu - stanowiska UODO, PIP, Ministerstwa Pracy
Przechowywanie dokumentów wytworzonych elektronicznie w przypadku prowadzenia papierowych akt osobowych – stanowisko MRPiT
Duplikat czy kopia – na wniosek pracownika lub byłego pracownika - stanowisko

Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy

Ogólny podział dokumentacji w sprawach stosunku pracy oraz przechowywanie dokumentacji w sposób przyjęty u pracodawcy
Dokumenty związane z ewidencjonowaniem czasu pracy a dokumentacja związana z urlopami wypoczynkowymi – najczęstsze błędy w archiwizacji

Dokumenty, które nie wchodzą w skład dokumentacji pracowniczej

Przykłady dokumentów, które nie powinny być archiwizowane w dokumentacji pracowniczej – stanowiska UODO,PIP, Ministerstwa pracy
Konsekwencje dla pracodawcy za niewłaściwe przechowywanie dokumentacji pracowniczej – parametry temperatury i wilgotności – stanowisko MRPiPS i PIP
Postępowanie przy usuwaniu danych nadmiarowych – stanowiska UODO

Dokumentacja pracownicza a zmiany w kodeksie pracy w 2023 w związku z badaniem trzeźwości/pracą zdalną/ przejrzystymi warunkami zatrudnienia oraz work life balanse

Dokumentacja związana z wprowadzeniem pracy zdalnej – wniosku, oświadczenia, zgody – miejsce przechowywania
Dokumentacja związana z wprowadzeniem badania trzeźwości – miejsce archiwizacji protokołu z badania czy zawsze Część E akt osobowych?
Archiwizacja dokumentacji związanej z work life balanse i przejrzystymi warunkami zatrudnienia – w części B Akt osobowych czy w Dokumentacji związanej z ewidencją czasu pracy
Zmiany w prawie pracy 2023 a dokumenty: Umowa o pracę, Informacja o warunkach zatrudnienia, Świadectwo pracy – stanowiska resortu pracy i PIP

W ramach szkolenia zapewniamy:

udział w szkoleniu, możliwość zadawania pytań,
materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf),
zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.

ORGANIZACJA

Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie zgłoszenia i zapłata należności w terminie wskazanym przez Organizatora (przed realizacją).
Szkolenie odbędzie przy użyciu platformy do zdalnego prowadzenia zajęć Microsoft Teams.
Wymagania techniczne komputera lub tabletu: procesor dwurdzeniowy 2GHz, 2 GB pamięci RAM, system operacyjny Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, ChromeOS3, połączenie internetowe o prędkości nie mniejszej niż: 2048 kbps (2 Mbps), głośniki/kamera/mikrofon.
Realizacja szkolenia jest uzależniona od zainteresowania poniższą tematyką.

Zapraszamy serdecznie!

Zapisz się

Dane uczestnika szkolenia

Imię / imiona ^*

Nazwisko ^*

PESEL ^*

Nie posiadam nr PESEL

PESEL niezbędny do wystawienia zaświadczenia zgodnego z § 23 ust. 4 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (tj. Dz. U. poz. 2175)

Miejsce urodzenia ^*

Ulica, nr domu / mieszkania ^*

Kod pocztowy ^*

Miasto ^*

e-mail ^*

Potwierdź e-mail ^*

Nr telefonu^*

Prosimy podać kontaktowy numer telefonu (np +48 111 111 111 / 123456789 / 61 123 45 67 89). Prosimy wpisać tylko 1 numer.

Wykształcenie ^*

Kod rabatowy

Kod rabatowy

Zniżka

Zniżka dla członków wspierających z minimum rocznym stażem w Oddziale Okręgowym w Łodzi i opłaconą składką członkowską lub zniżka dla osób kontynuujących naukę w Placówce (kolejny kurs długi w ciągu maksymalnie jednego roku od ukończenia poprzedniego kursu długiego).

tak nie

Danedrugiego uczestnika szkolenia

Imię / imiona ^*

Nazwisko ^*

PESEL ^*

Nie posiadam nr PESEL

Miejsce urodzenia ^*

Ulica, nr domu / mieszkania ^*

Kod pocztowy ^*

Miasto ^*

e-mail ^*

Nr telefonu

Prosimy podać kontaktowy numer telefonu (np +48 111 111 111 / 123456789 / 61 123 45 67 89). Prosimy wpisać tylko 1 numer.

Wykształcenie ^*

Zniżka

tak nie

Danetrzeciego uczestnika szkolenia

Imię / imiona ^*

Nazwisko ^*

PESEL ^*

Nie posiadam nr PESEL

Miejsce urodzenia ^*

Ulica, nr domu / mieszkania ^*

Kod pocztowy ^*

Miasto ^*

e-mail ^*

Nr telefonu

Prosimy podać kontaktowy numer telefonu (np +48 111 111 111 / 123456789 / 61 123 45 67 89). Prosimy wpisać tylko 1 numer.

Wykształcenie ^*

Zniżka

tak nie

Daneczwartego uczestnika szkolenia

Imię / imiona ^*

Nazwisko ^*

PESEL ^*

Nie posiadam nr PESEL

Miejsce urodzenia ^*

Ulica, nr domu / mieszkania ^*

Kod pocztowy ^*

Miasto ^*

e-mail ^*

Nr telefonu

Prosimy podać kontaktowy numer telefonu (np +48 111 111 111 / 123456789 / 61 123 45 67 89). Prosimy wpisać tylko 1 numer.

Wykształcenie ^*

Zniżka

tak nie

Danepiątego uczestnika szkolenia

Imię / imiona ^*

Nazwisko ^*

PESEL ^*

Nie posiadam nr PESEL

Miejsce urodzenia ^*

Ulica, nr domu / mieszkania ^*

Kod pocztowy ^*

Miasto ^*

e-mail ^*

Nr telefonu

Prosimy podać kontaktowy numer telefonu (np +48 111 111 111 / 123456789 / 61 123 45 67 89). Prosimy wpisać tylko 1 numer.

Wykształcenie ^*

Zniżka

tak nie

Daneszóstego uczestnika szkolenia

Imię / imiona ^*

Nazwisko ^*

PESEL ^*

Nie posiadam nr PESEL

Miejsce urodzenia ^*

Ulica, nr domu / mieszkania ^*

Kod pocztowy ^*

Miasto ^*

e-mail ^*

Nr telefonu

Prosimy podać kontaktowy numer telefonu (np +48 111 111 111 / 123456789 / 61 123 45 67 89). Prosimy wpisać tylko 1 numer.

Wykształcenie ^*

Zniżka

tak nie

Danesiódmego uczestnika szkolenia

Imię / imiona ^*

Nazwisko ^*

PESEL ^*

Nie posiadam nr PESEL

Miejsce urodzenia ^*

Ulica, nr domu / mieszkania ^*

Kod pocztowy ^*

Miasto ^*

e-mail ^*

Nr telefonu

Prosimy podać kontaktowy numer telefonu (np +48 111 111 111 / 123456789 / 61 123 45 67 89). Prosimy wpisać tylko 1 numer.

Wykształcenie ^*

Zniżka

tak nie

Daneósmego uczestnika szkolenia

Imię / imiona ^*

Nazwisko ^*

PESEL ^*

Nie posiadam nr PESEL

Miejsce urodzenia ^*

Ulica, nr domu / mieszkania ^*

Kod pocztowy ^*

Miasto ^*

e-mail ^*

Nr telefonu

Prosimy podać kontaktowy numer telefonu (np +48 111 111 111 / 123456789 / 61 123 45 67 89). Prosimy wpisać tylko 1 numer.

Wykształcenie ^*

Zniżka

tak nie

Danedziewiątego uczestnika szkolenia

Imię / imiona ^*

Nazwisko ^*

PESEL ^*

Nie posiadam nr PESEL

Miejsce urodzenia ^*

Ulica, nr domu / mieszkania ^*

Kod pocztowy ^*

Miasto ^*

e-mail ^*

Nr telefonu

Prosimy podać kontaktowy numer telefonu (np +48 111 111 111 / 123456789 / 61 123 45 67 89). Prosimy wpisać tylko 1 numer.

Wykształcenie ^*

Zniżka

tak nie

Danedziesiątego uczestnika szkolenia

Imię / imiona ^*

Nazwisko ^*

PESEL ^*

Nie posiadam nr PESEL

Miejsce urodzenia ^*

Ulica, nr domu / mieszkania ^*

Kod pocztowy ^*

Miasto ^*

e-mail ^*

Nr telefonu

Prosimy podać kontaktowy numer telefonu (np +48 111 111 111 / 123456789 / 61 123 45 67 89). Prosimy wpisać tylko 1 numer.

Wykształcenie ^*

Zniżka

tak nie

Dodaj kolejnego uczestnika Usuń ostatniego uczestnika

Płatnikiem jest zakład pracy

Dane do faktury

Nazwa firmy ^*

NIP (bez kresek) ^*

Adres firmy ^*

Nr budynku / lokalu ^*

Kod pocztowy ^*

Miasto ^*

e-mail ^*

Nr telefonu ^*

Proforma

Dodatkowe informacje

Załączniki

Załącz

^* pola wymagane

Deklaracja uczestnika szkolenia

Wyrażam zgodę na wystawienie faktury drogą elektroniczną

Akceptuję regulamin: Ogólne warunki świadczenia usług szkoleniowych ^*Płatnik zobowiązuje się do wpłaty zaliczki wymaganej przed rozpoczęciem szkolenia w terminie ustalonym przez Organizatora. Zwrot zaliczki jest możliwy w przypadku pisemnego zgłoszenia rezygnacji z udziału w kursie najpóźniej do 5 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć. Pozostała do zapłaty należność winna zostać uregulowana w trakcie trwania szkolenia, w terminie określonym przez SKwP – przekroczenie tego terminu spowoduje podwyższenie pozostałej należności o 5% i żądanie natychmiastowej wymagalności.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach marketingowych poprzez przesyłanie na udostępniony adres poczty elektronicznej informacji handlowej kierowanej do mnie przezOddział Okręgowy w Łodzi Stowarzyszenia Księgowych w Polsce Klauzula informacyjna

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach wysyłki Newslettera poprzez przesyłanie na udostępniony adres poczty elektronicznej informacji handlowej kierowanej do mnie przezOddział Okręgowy w Łodzi Stowarzyszenia Księgowych w Polsce Klauzula informacyjna

Zaznacz wszystkie

Podane w formularzu dane osobowe będą przetwarzane w celach realizacji usługi szkoleniowej, w tym przeprowadzenia egzaminu i wydania dokumentów poświadczających odbycie kursu/szkolenia, dla celów archiwizacyjnych oraz zapewnienia rozliczalności na podstawie przepisów prawa. Więcej informacji na temat procesu przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Pani/Panu praw uzyskasz w klauzuli informacyjnej.

Imię / imiona ^*

Nazwisko ^*

e-mail ^*

Nr telefonu ^*

Pytanie ^*

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych, przez Stowarzyszenie Księgowych w PolsceOddział Okręgowy w Łodzi w celach związanych z udzieleniem odpowiedzi na zadane przez Ciebie pytanie, za pomocą formularza internetowego, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1). Klauzula informacyjna

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie Księgowych w PolsceOddział Okręgowy w Łodzi w celach marketingowych w tym m.in. dla informowania o aktualnych akcjach promocyjnych i aktualnej ofercie Klauzula informacyjna

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie Księgowych w PolsceOddział Okręgowy w Łodzi w celu wysyłki Newslettera Klauzula informacyjna

Zapytaj o szkolenie

error_outline Newsletter